Für Schulen, Sportstätten & Bildungsträger

Jede Stunde, jeder Raum – klar im Raster gebucht.

EduSlot bringt den Schulalltag in ein digitales Stundenraster: Fachräume, Computerräume, Klassenräume, Turnhallen und Sprechzeiten buchen Sie über einen zentralen Wochenplan – ohne Doppelbuchungen, ohne Zettelwirtschaft. Anmeldung direkt über den vorhandenen IServ-Account.

  • DSGVO-konform
  • IServ-Login
  • Made in Germany
EduSlot Wochenplan-Dashboard zur schnellen Buchung von Räumen und Ressourcen
Echter Screenshot: der zentrale Wochenplan – freie Stunden finden und buchen in Sekundenschnelle.

Gebucht ist schneller als gefragt

Kein Handbuch nötig: Wer den Wochenplan öffnet, hat in unter einer Minute reserviert.

  1. 1. Stunde

    Stunde auswählen

    Wochenplan öffnen, Tag und gewünschte Stunde anklicken. Freie, belegte und gesperrte Slots sind farblich sofort erkennbar.

  2. 2. Stunde

    Raum oder Angebot buchen

    Klasse oder Gruppe samt Schülerzahl angeben und bestätigen. Die Kapazität wird automatisch geprüft – Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

  3. 3. Stunde

    Fertig & informiert

    Eine Bestätigung kommt per E-Mail, die Buchung erscheint unter „Meine Buchungen“ – jederzeit einsehbar, anpassbar und stornierbar.

Gebaut aus echtem Schulbedarf – in Pattensen

„Ich habe EduSlot nicht im Büro entworfen – ich habe es gebraucht."

An der KGS Pattensen habe ich einen eigenen Bereich gegründet: die Sportoase – ein barrierefreier Bewegungsraum, der körperliche Gesundheit, Konzentration und soziale Inklusion fördert. Kraft, Koordination, Ausdauer, Entspannung – und ein Rückzugsort, wenn klassische Beratung wegen hoher Anspannung nicht mehr greift.

Was zuerst wie eine kleine Idee klang, wuchs schnell: Immer mehr Lehrkräfte wollten mit ihren Klassen in die Sportoase. Aber wie koordiniert man das fair – wer hat wann gebucht, welche Klasse war schon dran?

Excel-Listen, Zettel am Whiteboard, Messenger-Gruppen – nichts hat wirklich funktioniert. Also habe ich EduSlot gebaut: ein digitales Stundenraster, in dem Lehrkräfte ihre Schüler*innen selbstständig in Zeitfenster eintragen können – übersichtlich, ohne Doppelbuchungen, direkt mit dem IServ-Login der Schule.

Die Sportoase läuft heute auf EduSlot. Und weil dieses Problem an keiner Schule einzigartig ist, steht EduSlot jetzt auch Ihrer Schule zur Verfügung.

Schluss mit Excel-Chaos und Zettelwirtschaft

Die schlanke, DSGVO-konforme Lösung für Schulen und Bildungsträger – für die unkomplizierte Buchung von Räumen, Ressourcen und Sprechzeiten.

Fach- & Computerräume

Wer hat den Musik- oder Informatikraum? Mit dem Belegungsplan gibt es keine Doppelbuchungen mehr.

→ Digitaler Belegungsplan im Stundenraster

Klassenräume & Aula

Besondere Räume für Prüfungen, Vorträge oder Elternabende flexibel reservieren – fürs ganze Kollegium sichtbar.

→ Übersichtliche Raumbelegung für alle

Sporthallen & Plätze

Sportflächen für Klassen und externe Vereine koordinieren – inklusive exklusiver Sperrzeiten.

→ Faire Belegung, klare Sperrzeiten

IServ-Integration

Keine neuen Passwörter merken. Anmeldung einfach über den bestehenden IServ-Account der Schule.

→ Vertrauter Login, keine Extra-Verwaltung

In Minuten startklar – der Einrichtungs-Assistent

Kein Platzhalter – ein echter Screenshot aus dem System. Ein geführter Assistent bringt Ihre Schule Schritt für Schritt ans Laufen: Stammdaten, Design, E-Mail und IServ-Login. Eine vollständige Tour durch den Wochenplan folgt in Kürze.

EduSlot Einrichtungs-Assistent: geführte Schritte für Stammdaten, Design, E-Mail und IServ
  • Geführte Schritte Von den Stammdaten bis zum Login – nichts wird vergessen, kein IT-Wissen nötig.
  • Design & Branding Logo, Schulfarben und Layout direkt bei der Einrichtung festlegen.
  • IServ-Login & E-Mail Single Sign-On und Buchungsbestätigungen in wenigen Klicks verbinden.

Die Benutzeroberfläche auf einen Blick

Machen Sie sich ein Bild von der intuitiven Bedienung für Lehrkräfte, Admins und Schüler.

Buchungen in Sekunden – ohne Papierkram

Am PC zeigt das Dashboard die ganze Schulwoche, auf Smartphone und Tablet den Tag kompakt. Reservieren ist intuitiv – ganz ohne Einarbeitung.

  • Passt zu Ihrem Stundenplan Das Raster wird exakt auf Ihr Stundenschema eingestellt (z. B. 1. bis 10. Stunde, mit Pausen).
  • Klassen & Gruppen Ganze Klassen oder Kurse mit Schülerzahl buchen – für die automatische Kapazitätsprüfung.
  • Gespeicherte Schülergruppen Feste Förder- oder Kursgruppen einmal anlegen und beim Buchen per Klick einfüllen – auch bei Raumbuchungen und Sprechstunden.
  • „Meine Buchungen“ Den eigenen Belegungsplan einsehen, anpassen oder stornieren – komplett selbstständig.
  • Exklusive Freigaben Besonders gefragte Räume (z. B. die Aula) werden per Klick angefragt und von der Verwaltung freigegeben.
  • Faire Buchungsregeln Feste Fristen und automatische Belegungsprüfung verhindern Planungskonflikte.
  • Hilfe direkt eingebaut Ansprechpartner und schulspezifische Anleitungen sind direkt im Dashboard hinterlegt.
  • Ein Login für alle Anmeldung mit den vorhandenen IServ-Zugangsdaten – kein zusätzliches Konto nötig.
  • Automatische Benachrichtigungen E-Mails bei erfolgreicher Buchung oder Freigabe einer exklusiven Reservierung.

Alles verwalten – ohne IT-Projekt

Kapazitäten, Angebote, Klassen und das Erscheinungsbild Ihrer Plattform steuern Sie über eine verständliche Oberfläche – ganz ohne Programmierkenntnisse.

  • Übersichts-Cockpit Belegungen, offene Freigabe-Anfragen und Auswertungen als Tabelle zum Export.
  • Stunden, Räume & Klassen Stundenraster, buchbare Räume/Hallen und alle Klassenstufen selbst einpflegen.
  • Regeln festlegen Maximale Schülerzahl pro Slot, Vorlaufzeiten und Stornofristen flexibel einstellen.
  • Sperrzeiten & Ferien Räume für Ferien, Feiertage oder Fortbildungen mit wenigen Klicks gesammelt sperren.
  • Eigene Raum-Verantwortliche Einzelne Lehrkräfte können nur „ihren“ Raum verwalten – ohne Vollzugriff aufs System.
  • Texte selbst pflegen Datenschutz, Impressum und den Hilfe-Bereich im laufenden Betrieb anpassen.
  • Ihr Logo, Ihre Farben Wappen, Schullogo und Schulfarben einbinden – passend zu Ihrem Auftritt.
  • Risikofrei testen Mit einem Klick Beispieldaten laden und das Buchungsverhalten gefahrlos ausprobieren.
  • Globale Suche Ein Suchfeld für Nutzer, Räume, Buchungen und Support-Tickets — Treffer direkt anklickbar.
  • Klassenlisten-Import Excel-, CSV- und ODS-Dateien importieren — mit Spaltenerkennung, Vorschau und optionaler Konten-Anlage.
  • Support-Tickets Interne Anfragen mit Raumbezug erfassen, bearbeiten und per Benachrichtigung nachverfolgen.

Leitstand für die Schulleitung – sachlich & auf einen Blick.

Admins können optional das Operations Classic-Theme aktivieren: eine ERP-inspirierte Verwaltungsoberfläche mit tabellenorientiertem Leitstand — pro Benutzer einstellbar, Desktop und Mobil.

  • Leitstand (Operations Hub) Kennzahlen, offene Genehmigungen, aktuelle Sperrungen und Systemmeldungen auf einer Übersicht.
  • ERP-Navigation Sidebar nach Prozessen gruppiert: Leitstand · Verwaltung · Prozesse · System — statt der Standard-Leiste.
  • Genehmigungen im Kontext Verschiebungs- und Freigabe-Anfragen direkt in der Liste erteilen oder ablehnen — ohne Seitenwechsel.
  • Mobil für Admins Bottom-Navigation mit Dashboard, Räumen, Kalender, Aufgaben und Mehr — nur im Admin-Cockpit aktivierbar.
  • Spartanisches Ops-Design Belegungsplan, Team-Dienstplan und Kalender im Operations-Theme: flach, neutral, ohne Deko-Effekte.
  • Persönliche Einstellung Jede Schulleitung aktiviert Operations Classic für sich selbst — Lehrkräfte und Schüler bleiben unverändert.

Fünf Designs – passend zu Ihrer Schul-Identität

Wählen Sie aus fünf fertigen Layouts. Jedes passt sich Ihren Schulfarben an – für ein harmonisches Gesamtbild.

Klassisch

Klassisch

Kräftig und übersichtlich – für Schulen, die Farbe und klare Kanten mögen.

Minimal

Minimal

Reduziert auf das Wesentliche – Ihre Schulfarbe setzt präzise Akzente.

EduSlot 2.0

EduSlot 2.0

Rund, luftig und modern – Soft UI für eine moderne digitale Schule.

EduSlot

EduSlot Reloaded

Dunkel, premium und kontrastreich – Dark-Dashboard mit Glas-Effekten.

IServ

IServ

Vertraut und funktional – die bekannte IServ-Optik für hohe Akzeptanz.

Entwickelt für den sicheren Schuleinsatz

EduSlot ist auf den Schulalltag zugeschnitten – mit Fokus auf Datenschutz, Bedienbarkeit und einfache Integration.

DSGVO & Datenschutz

Fremde Buchungen werden für andere anonymisiert angezeigt (z. B. nur Fach oder Klasse) – zum Schutz von Schüler- und Lehrerdaten.

IServ Single Sign-On

Lehrkräfte und Schüler nutzen ihren bestehenden Schul-Login. Keine manuelle Registrierung, keine zusätzliche Passwortverwaltung.

Auswertung & Transparenz

Belegungsdaten für die Schulleitung exportieren – um die Auslastung von Räumen und Sportanlagen nachzuweisen.

Alles, was Ihre Schule braucht

Von der einfachen Raumbuchung bis zum vollständigen Verwaltungssystem – EduSlot deckt den gesamten Schulalltag ab. Hinweis: Belegungsplan (Raumbuchung) und Team-Dienstplan (Personalplanung) sind zwei getrennte Module.

Pro ab Pro-Tarif Business ab Business-Tarif Alle übrigen Funktionen in allen Tarifen enthalten (Limits siehe Tarife)

📅

Buchung & Planung

  • Belegungsplan im Stundenraster — zentraler Wochenplan für Raumbuchungen (nicht der Team-Dienstplan)
  • Slot-Buchungen für Räume & Ressourcen
  • Mehrklassen-Buchung (mehrere Klassen pro Slot)
  • Buchungsfristen konfigurierbar
  • Exklusive Sperrzeiten pro Raum
  • Direktbuchung per Klick
  • Admin kann Buchungen für Lehrkräfte anlegen
  • Drag-and-Drop Raum-Sortierung (Tabs direkt ordnen)
  • Raumnummern-Unterstützung (in Tabs, Listen & Kalendern)
  • Raumbeschreibung – kurze Info direkt neben dem Raumnamen im Wochenplan & Dashboard sichtbar
  • Schülerfreie Räume (z.B. Beratungsbüros mit Auswahl der Terminart)
  • Schüler-buchbare Räume – einzelne Räume für Schüler freigeben; Schüler buchen selbstständig per eigenem Workflow
  • Öffentlicher Kiosk-Modus (für Displays vor den Räumen)
  • Laufzettel-System — digitale Hallway-Passes: QR-Code-Laufzettel für Raumwechsel, druckfertig & archiviert
  • Pädagogischer Check — optionaler Entscheidungsdialog vor Laufzettel-Erstellung mit Empfehlung
  • Laufzettel-Berichte — Fehlverhalten-Muster auswerten und als ZIP exportieren
  • Raumfavoriten – Lieblings-Räume mit Stern markieren und direkt über die Sidebar aufrufen
  • Gespeicherte Schülergruppen – Gruppen einmal anlegen und per Dropdown im Buchungsformular laden
  • Gruppen bearbeiten: Namen, Klassen und Schüler jederzeit anpassen
  • Teilnehmer bei Raumbuchungen (schülerfreie Räume) optional aus Gruppe vorbelegen
  • Pausen-Verwaltung pro Raum – Buchbarkeit in Schulpausen erlauben oder einschränken
  • Stundennummerierung (Perioden-Customizing) – systemweit anpassbare Stunden-Etiketten wie „Block 1“ oder „Mittagspause“
📋

Team-Dienstplan Modul

  • Eigenes Modul — Personal- und Aufgabenplanung, nicht der Raum-Belegungsplan
  • Teams anlegen, Team-Admins ernennen, Mitglieder verwalten
  • Tabellenansicht mit Aufgaben, Zeiten und Terminen pro Wochentag
  • Tagesnotizen, Termine und individuelle Namensfarben pro Person
  • Plan aus Vorwoche kopieren, Druckansicht, wochenweise Bearbeitung
  • In-App-Benachrichtigungen an Teammitglieder; E-Mail optional per Profil
  • Im Admin-Cockpit schulweit ein- und ausschaltbar
🔑

Login & Benutzerverwaltung

  • IServ OAuth / Single Sign-On
  • IServ-iFrame-Einbettung Business
  • Rollen: Admin, Lehrkraft, Schüler & Staff (pädagogische Mitarbeitende)
  • Rollen-Vorschau — Admins simulieren die Sicht & Rechte von Schüler*innen oder Lehrkräften
  • Raum-Admins (delegierte Raumverwaltung) Business
  • Lokaler Login als Fallback
  • Passwort-Zurücksetzen per E-Mail
  • Kursräume & Angebots-Wizard — schüler-buchbare Angebote geführt einrichten (Kapazität, Berechtigungen, Check)
⚙️

Administration

  • Geführter Einrichtungs-Assistent
  • Stammdaten-Editor (Stunden, Kurse, Klassen) Pro
  • Globale Suche — Nutzer, Räume, Buchungen und Support-Tickets in einem Feld
  • Support-Ticket-System — interne Anfragen mit Raumbezug, Status & Benachrichtigungen
  • Klassenlisten-Import — Excel, CSV & ODS mit Spaltenerkennung, Vorschau und optionaler Konten-Registrierung
  • Antragsworkflow mit Freigabe Pro
  • Ferien-Sperrung (Bulk-Blockierung) Pro
  • Verschiebungsanfragen Business
  • No-Show-Tracking Business
  • Admin-Buchungsübersicht
  • Interaktiver Emoji-Picker (für Räume & Kurse)
  • Rechtstexte-Generator & Checkliste (Impressum & Datenschutz)
  • IServ-Zusammenführung & Kontenverknüpfung – Profile bereinigen und lokale Profile mit IServ-Logins verschmelzen
  • Kaskadierendes Benutzerlöschen – Benutzer sicher und rückstandslos aus der Datenbank entfernen
  • Deployment Center & Agent — zentrale Fernverwaltung mehrerer Schulen, Updates aus GitHub-Releases, Lizenz-Push
  • USB-Stick-Installer für Erstinstallation vor Ort
🎨

Design & Branding

  • 5 vorgefertigte Design-Themes Pro
  • Custom Logo & Schulfarben Pro
  • Schulname im Portal
  • Responsive – Mobil & Desktop
  • Dunkles Dashboard-Theme „EduSlot Reloaded“ (eines von fünf Layouts)
📊

Auswertung & Export

  • CSV-Export der Belegungsdaten Pro
  • Auslastungsberichte für die Schulleitung
  • Buchungshistorie pro Raum & Lehrkraft
  • Schüler-Tracking pro Buchung
  • Kalenderansicht (Monatsübersicht)
🔒

Datenschutz & Betrieb

  • DSGVO-konform (Art. 5, 15, 17, 20, 32)
  • Automatische Namenskürzung — Klarnamen aller Lehrkräfte & Schüler werden systemweit zu Initialen gekürzt (z. B. „Max M.")
  • Schüler sehen nur „Belegt" — keine fremden Namen im Wochenplan
  • Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur
  • Keine Cloud-Abhängigkeit
  • E-Mail-Benachrichtigungen via SMTP Pro
  • Demo-Modus für Schulvorführungen Business
  • Made in Germany 🇩🇪
  • Cookie-Notice & anpassbare Rechtstexte
  • E-Mail-Validierung für sicherere Anmeldungen
  • Tarif- und Lizenzkontrolle (Limits für Räume & User)
  • GDPR-Audit-Log für Behördennachweise
  • Datenexport & Pseudonymisierung auf Knopfdruck
📌

Pinnwand & To-do-Liste

  • Tabbed Sidebar — Pinnwand & persönliche To-do-Liste in einer ausklappbaren Leiste
  • Admins schreiben Ankündigungen direkt in die Pinnwand (mit Bild)
  • Artikel für einzelne Lehrkräfte ausblendbar
  • Persönliche To-do-Liste für Admins — Aufgaben anlegen, abhaken & bearbeiten
  • Sidebar auf Mobile automatisch eingeklappt – kein Content-Overlap
  • Aktiver Tab wird browserübergreifend gespeichert
✉️

Internes Nachrichtensystem Neu

  • AES-128-CBC Verschlüsselung — Betreff & Text werden serverseitig verschlüsselt; kein Klartext in der Datenbank
  • Posteingang, Gesendet & Papierkorb mit Soft-Delete und Wiederherstellung
  • Thread-basierte Antworten mit Reply-all (alle Thread-Teilnehmer)
  • Mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen
  • Ungelesen-Badge in der Sidebar (automatisch alle 30 Sek.)
  • Admin-Toggle — Nachrichtensystem schulweit ein- oder ausschalten
  • Kein externer Dienst — komplett on-premise auf Ihrer Infrastruktur
🏢

Operations Classic & Leitstand

  • Optionales Admin-Theme — ERP-inspirierte Oberfläche, pro Benutzer im Profil aktivierbar
  • Leitstand (Operations Hub) — Kennzahlen, Genehmigungen, Sperrungen und Systemmeldungen
  • Prozessorientierte Sidebar: Leitstand · Verwaltung · Prozesse · System
  • Support-Tickets, Laufzettel und Kommunikation aus der Ops-Navigation erreichbar
  • Mobile Admin-Ansicht mit Bottom-Navigation (Dashboard, Räume, Kalender, Aufgaben)
  • Flaches Ops-Design für Belegungsplan, Team-Dienstplan und Kalender

Sicherer Direktkanal im Schulnetz – verschlüsselt.

Lehrkräfte kommunizieren direkt in EduSlot – ohne externe Messenger, ohne Datenschutzrisiko. Jede Nachricht wird serverseitig mit AES-128-CBC verschlüsselt gespeichert. Voller DSGVO-Schutz ohne Konfigurationsaufwand.

📥 Posteingang 📤 Gesendet 🗑️ Papierkorb
✏️ Neue Nachricht
M
Muster, A. 1 09:14
Sportoase – Buchung Freitag
Hallo, kurze Frage zur Freigabe der 4. Stunde …
K
Klein, B. Gestern
Re: Raumtausch nächste Woche
Danke für die schnelle Rückmeldung, ich habe …
S
Schmidt, C. Mo.
Inklusionstag – Absprache
Können wir kurz die Gruppen besprechen? Ich …
🔐
AES-128-CBC verschlüsselt
Betreff & Text werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. In der Datenbank ist kein Klartext.
  • Posteingang, Gesendet & Papierkorb Vollständiges Ordnersystem mit Soft-Delete und Wiederherstellung.
  • Thread-basierte Antworten Gespräche bleiben übersichtlich in einem Thread — mit Reply-all-Funktion.
  • Mehrere Empfänger gleichzeitig Eine Nachricht an beliebig viele Kollegen — direkt im System.
  • Ungelesen-Badge in Echtzeit Der rote Zähler in der Sidebar aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden.
  • Admin-Toggle Das Nachrichtensystem lässt sich schulweit per Schalter aktivieren oder deaktivieren.
  • Kein externer Dienst nötig Alles läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur — keine Cloud, kein Tracking.
In der Datenbank
subject: gAAAAABm…Qx3k=
Sportoase – Buchung Freitag
body: gAAAAABm…7rZm=
Hallo, kurze Frage zur Freigabe …

Der richtige Plan für jede Schule

Von der kleinen Einrichtung bis zur großen Gesamtschule – EduSlot wächst mit. Alle Tarife inkludieren IServ-Login und den vollen Support.

🟢 Basic

Basic

Einstieg ohne Kompromisse

  • 1 Raum buchbar
  • Bis zu 10 Lehrkräfte
  • Slot-Buchungen & Schüler-Tracking
  • Mehrklassen-Buchung
  • Buchungsfristen konfigurieren
  • IServ OAuth / SSO
  • Custom Branding
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • CSV-Export
  • Antragsworkflow
Demo anfragen
🟣 Business

Business

Für große Einrichtungen

  • Unbegrenzte Räume
  • Unbegrenzte Lehrkräfte
  • Alles aus Pro
  • Raum-Admins (delegiert)
  • Verschiebungsanfragen
  • No-Show-Tracking
  • Demo-Modus
  • IServ-iFrame-Einbettung
  • Prioritäts-Support
Demo anfragen

Alle Tarife werden auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben – keine Cloud-Abhängigkeit, keine Datenweitergabe. Preise auf Anfrage je nach Schulgröße und Laufzeit.

Alles, was Schulen wissen wollen

Kurz und ohne Fachchinesisch erklärt. Fehlt etwas? Schreiben Sie uns einfach.

Was ist EduSlot eigentlich?

EduSlot – digitale Raumbuchung für Schulen. Räume, Hallen, Geräte und Sprechzeiten werden über einen gemeinsamen Wochenplan reserviert – statt über Listen, Zettel oder Zuruf.

Für wen ist es gedacht?

Für das gesamte Kollegium, die Schulleitung und – je nach Wunsch – auch für Schülerinnen und Schüler. Auch Sportstätten und externe Vereine lassen sich einbinden.

Wie melden sich Lehrkräfte und Schüler an?

Mit dem vorhandenen IServ-Zugang. Ein Klick auf „Mit IServ anmelden“ genügt – es müssen keine neuen Konten oder Passwörter angelegt werden.

Was lässt sich buchen?

Alles, was an Ihrer Schule knapp ist: Fach- und Computerräume, Klassenräume, die Aula, Turnhallen und Sportflächen sowie Sprechzeiten und Beratungstermine.

Wie werden Doppelbuchungen verhindert?

Das System prüft bei jeder Buchung automatisch, ob der Slot noch frei ist und ob die Kapazität reicht. Ist ein Raum belegt, lässt er sich gar nicht erst doppelt reservieren.

Was passiert in den Ferien und an Feiertagen?

Die Verwaltung sperrt Ferien, Feiertage oder Fortbildungstage mit wenigen Klicks gesammelt – dann sind in diesen Zeiträumen keine Buchungen möglich.

Können externe Vereine Hallen buchen?

Ja. Sportflächen lassen sich für externe Nutzer freigeben, mit eigenen Sperrzeiten und – wo nötig – einer Freigabe durch die Verwaltung.

Wie sind die Daten geschützt?

EduSlot ist DSGVO-konform aufgebaut. Buchungen anderer werden anonymisiert dargestellt, und es werden nur die Daten erhoben, die für die Buchung nötig sind.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ausschließlich auf Servern in Deutschland – auf Ihrer eigenen Schul-Infrastruktur oder bei einem deutschen Hoster Ihrer Wahl. Keine US-Cloud-Dienste wie AWS, Google Cloud oder Azure: Ihre Schüler- und Buchungsdaten verlassen die EU nicht.

Können wir das Design an unsere Schule anpassen?

Ja. Logo, Wappen und Schulfarben werden eingebunden, und Sie wählen aus fünf fertigen Designs das passende aus.

Wie starten wir?

Fragen Sie eine kostenlose Testinstanz an. Wir richten Ihr Stundenraster ein, und Sie können das System in Ruhe ausprobieren – mit Beispieldaten ganz ohne Risiko.

Datenschutz – nicht nachträglich, sondern von Anfang an

EduSlot ist an einer echten Schule entstanden – mit echten Schülerdaten. Deshalb war Datenschutz kein Zusatz, sondern der Ausgangspunkt. Hier stehen die konkreten Maßnahmen – nicht als Marketing, sondern als technische Realität.

🏠

Daten bleiben in Deutschland

EduSlot läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur – auf dem Schulserver oder bei einem deutschen Hoster Ihrer Wahl. Rechenzentren in Deutschland und der EU, deutsches Datenschutzrecht. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Drittanbieter hat Zugriff auf Buchungsdaten oder Schülernamen.

🔑

IServ-Login – kein neues Konto

Lehrkräfte und Schüler melden sich mit ihrem bestehenden IServ-Account an. EduSlot speichert dabei kein IServ-Passwort – nur den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse, die IServ nach erfolgreicher Anmeldung übermittelt.

🔐

Keine Klarnamen – nirgends

Schülernamen werden bereits beim Buchen automatisch gekürzt und nur noch als „Vorname + Anfangsbuchstabe" (z. B. „Max M.") in der Datenbank gespeichert. Vollständige Namen gelangen weder in die DB noch in E-Mails noch in Benachrichtigungen an Kollegen – systemseitig erzwungen, nicht nur angezeigt.

📋

Was genau gespeichert wird

Pro Buchung werden gespeichert: Name der buchenden Lehrkraft, Klasse, Schülernamen und Schüleranzahl, Datum, Stunde und gebuchter Raum. Diese Daten sind für die Buchungsabwicklung zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und werden auf Wunsch gelöscht.

👁️

Wer sieht was?

Im Wochenplan sehen andere Lehrkräfte fremde Buchungen nur als „Belegt" – ohne Namen oder Klasse. Nur Admins können alle Buchungsdetails einsehen. Schüler sehen ausschließlich ihre eigenen Buchungen.

🚫

Kein Tracking, keine Analyse

EduSlot verwendet weder Google Analytics, noch Matomo, noch andere Tracking-Dienste. Es werden keine Verhaltensdaten erhoben. Das Session-Cookie ist technisch notwendig und wird nach dem Abmelden gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

📧

E-Mail über Ihren IServ-Server

Buchungsbenachrichtigungen werden über den SMTP-Server Ihrer Schule (IServ) versendet – nicht über externe US-Dienste. Alle E-Mails enthalten den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis zur Rechtsgrundlage nach DSGVO.

🗑️

Datenlöschung auf Anfrage

Buchungsdaten können jederzeit vom Administrator gelöscht werden. Betroffene können ihr Auskunfts- und Löschrecht (Art. 15–17 DSGVO) direkt gegenüber der Schule als datenschutzverantwortliche Stelle geltend machen.

Vollständige Datenschutzerklärung lesen →

Deployment Center — alle Schulen von einer Stelle.

Für Betreiber und Dienstleister: Das EduSlot Control Center verwaltet beliebig viele Schulinstallationen zentral — Updates, Lizenzen, Backups und Statusmonitoring ohne direkten Serverzugriff pro Schule.

  • Control Center (Web-UI) Schulen anlegen, Übersichts-Dashboard, Bulk-Updates und Lizenzpakete (Basic/Pro/Business) vergeben.
  • Agent pro Schule (Pull-Modell) Der Agent meldet sich alle ~30 Sek. beim Control Center — funktioniert hinter Schul-Firewalls (nur ausgehendes HTTPS).
  • Paketbasierte Updates über das Control Center Schulen beziehen signierte Release-Pakete zentral vom Control Center; kein Git-Zugriff auf Schulservern nötig.
  • Backups & Healthchecks Automatische Sicherungen, CPU/RAM/Disk-Monitoring und Alarme bei Ausfällen.
  • USB-Stick-Installer Erstinstallation vor Ort ohne Internet — ideal für Schul-IT oder externe Dienstleister.
  • Sichere Verwaltung Superuser-Login, optional 2FA (TOTP) und IP-Whitelist für das Control Center.

Technik-Überblick für Schul-IT, Träger und Admins

Dieser Bereich bündelt den aktuellen technischen Stand von EduSlot und zeigt, welche nächsten Schritte bereits auf der Roadmap stehen. Ziel: planbare Einführung, nachvollziehbare Sicherheit und klarer Betrieb im Schulalltag. Stand: paketbasierter Install- und Update-Flow über das Control Center.

Architektur & Betrieb heute

  • Self-Hosting auf eigener Infrastruktur (on-prem oder deutscher Hoster).
  • Modulare Plattform mit School-App, zentralem Control Center und Agent pro Schule.
  • Agent arbeitet im Pull-Modell (ausgehendes HTTPS) — geeignet für Schul-Firewalls.
  • Neuinstallationen über /install.sh und school-app.tar.gz aus dem Control Center.
  • Keine GitHub-Credentials auf Schulservern erforderlich (tokenfreier Zielbetrieb).
  • Versionierte Datenbank-Migrationen für kontrollierte Updates ohne Ad-hoc-Schema-Drift.
  • Docker-basierter Betrieb mit klaren Env-Settings für reproduzierbare Rollouts.

Rollout-Mechanik & Updatepfade

  • Zentrale Rollout-Steuerung pro Schule, Teilgruppe oder Gesamtflotte über das Deployment Center.
  • SSH-Updatepfad: Paket wird im Control Center gebaut und per SFTP auf den Zielserver übertragen.
  • Webhook-Updatepfad: Schule lädt Paket per archive_url direkt vom Control Center.
  • Agent-gestützte Ausführung mit Fortschritts- und Statusrückmeldung je Rollout-Batch.
  • Host-Update-Skripte mit Preflight, Backup, Snapshot und automatischem Rollback bei Fehlern.
  • Nginx/Health-Checks im Ablauf integriert, um 502-Phasen beim Recreate zu minimieren.

Sicherheit & Compliance heute

  • Lizenzsystem mit Ed25519-Signaturen und strikter Validierung im Produktivbetrieb.
  • Lizenz-Strict-Mode für harte Enforcement-Szenarien in Produktivumgebungen.
  • CSRF-Schutz und sicherheitskritische Vergleiche per hmac.compare_digest.
  • Backup-Härtung mit optionaler Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Audit-Logs.
  • Installationsskripte per Token absicherbar; sensible Konfigurationen werden redigiert exportiert.
  • DSGVO-relevante Admin-Funktionen für Export, Löschung und Nachvollziehbarkeit vorhanden.
  • CI-Sicherheitsgates aktiv: Dependency-Audit (pip-audit) und Secret-Pattern-Scan.

Qualität, Deployment & Support

  • CI-Pipeline mit Syntax-Prüfung, Unit-Tests und Deployment-Smoke-Checks.
  • Go-Live-Runbook mit Pflicht-Settings, Release-Sequenz und klaren Rollback-Kriterien.
  • Pilot-first-Rollout empfohlen: Control Center, dann Pilotschule, dann gestaffelte Ausbringung.
  • Zentrale Update- und Lizenzsteuerung über das Deployment Center für mehrere Schulen.
  • Buchungskern gehärtet: DB-nahe Kapazitätsprüfung reduziert Race-Conditions bei Parallelzugriffen.
  • Schülerkollisionen sind auf ID-Basis abgesichert (mit Fallback für Legacy-Daten).
  • Verbesserte Buchungs-UX: klarere Status-Pills, stärkerer Kontrast und geführter Buchungsflow.

Was als Nächstes kommt

Nächster Schritt

Betriebsreife weiter erhöhen

  • Weitere Telemetrie- und Health-Signale für schnellere Incident-Diagnose im Schulbetrieb.
  • Feinere Rollout-Kontrollen (Wellen, Wartungsfenster, explizite Freigabestufen).
Kurzfristig

Migrations- und Sicherheitsausbau

  • Weitere Extraktion verbliebener Inline-Migrationen in den versionierten Runner.
  • Feingranulare Security-Policies und CI-Reporting für Release-Freigaben.
  • Erweiterte Prüfschritte für Paket-Integrität und Nachvollziehbarkeit im Rollout.
Ausblick

Betrieb in größerem Maßstab

  • Weitere Härtung von Observability, Auditierbarkeit und Rollout-Automatisierung.
  • Kontinuierliche technische Dokumentation für Träger- und Schul-IT-Prozesse.
  • Standardisierte Betriebsprofile für kleine, mittlere und große Schulträger.

Bereit für EduSlot?

Sagen Sie uns, was Ihre Schule oder Einrichtung braucht – wir stellen eine kostenlose Testinstanz bereit und richten Ihr Stundenraster ein.