Datenschutz bei EduSlot
Klare Zugriffe, zweckgebundene Daten und transparente Zuständigkeiten. Damit sich Ihre Schule auf den Alltag konzentrieren kann.
Für Ihre Schule
Datenschutz ist bei EduSlot keine nachgereichte Fußnote, sondern in der Architektur angelegt: Verarbeitung im eigenen Verantwortungsbereich, möglichst wenige Daten, klare Rollen — und bewusst kein Einsatz externer Analyse-, Werbe- oder KI-Dienste. Die Schule beziehungsweise ihr Träger legt fest, welche Daten für die jeweiligen Aufgaben gebraucht werden und wer sie sehen darf.
EduSlot kann auf der eigenen Infrastruktur von Schule oder Träger betrieben werden — dann verbleiben sämtliche Daten im eigenen Netz. Beim vereinbarten betreuten Betrieb läuft die Anwendung in einem deutschen Rechenzentrum.
Die Anwendung bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein und erstellt keine Nutzungsprofile. Es werden ausschließlich technisch erforderliche Sitzungs-Cookies verwendet.
Mit eingerichtetem IServ-Login meldet sich die Schule über den eigenen Schulzugang an. EduSlot speichert keine IServ-Passwörter; übermittelt werden nur Benutzerkennung und hinterlegte Rollen.
Rollen und Raumzuständigkeiten steuern den Zugriff. Buchungsansichten können Namen gekürzt anzeigen; die verfügbaren Details richten sich nach Funktion und Berechtigung.
Die Excel-Bibliothek wird lokal bereitgestellt. Die Datei wird im Browser eingelesen; Vorschauen und übernommene Daten werden auf dem Schulserver verarbeitet — kein Cloud-Dienst sieht die Klassenliste.
EduSloth sucht in lokalen Systemanleitungen. Fragen werden dafür weder an einen externen KI-Dienst gesendet noch als dauerhafter Chatverlauf gespeichert.
Je nach freigeschalteten Modulen verarbeitet EduSlot Kontaktdaten, Benutzerkennungen, Rollen, Klassen- und Kurszuordnungen, Buchungen, Termine oder Nachrichten. Klassenlisten und Laufzettel können vollständige Namen enthalten. Laufzettel können außerdem Angaben zum pädagogischen Anlass verarbeiten. Eine gekürzte Anzeige bedeutet deshalb nicht, dass sämtliche gespeicherten Daten anonym sind.
Bei eingerichtetem IServ-Login erfolgt die Anmeldung über den Schulzugang, ohne dass EduSlot das IServ-Passwort benötigt. Alternativ sind lokale Konten möglich. Laufzettel-E-Mails dienen als Hinweis auf einen Vorgang und enthalten keinen Namen, keine Klasse und keinen Anlass des Kindes.
EduSlot kann auf eigener Infrastruktur oder als vereinbarter betreuter Betrieb eingesetzt werden. Serverstandort, technische Dienstleister und mögliche Supportzugriffe werden im jeweiligen Betriebsmodell festgelegt. Bei einer Auftragsverarbeitung sind die Aufgaben und Weisungen vertraglich zu regeln.
Die Schule beziehungsweise ihr Träger ist für die schulische Verarbeitung verantwortlich und informiert die betroffenen Personen über Rechtsgrundlagen, Empfänger und Fristen. Dazu gehören auch Importvorschauen, Backups, Server- und Proxy-Protokolle, E-Mail-Postfächer sowie Daten im Control Center. Löschungen in der Anwendung und die Aufbewahrung in diesen weiteren Systemen werden getrennt berücksichtigt.
Für Auskunft oder Löschung zu einem Schulkonto wenden Sie sich bitte zunächst an die zuständige Schule. Diese Seite ersetzt nicht deren eigene Datenschutzhinweise.
Datenschutzhinweise
Die folgenden Informationen betreffen eduslot.de, die Kontaktaufnahme und die öffentliche Beispielschule. Stand: 14. September 2026.
Maurizio Morelli
Lindenweg 62
30966 Hemmingen, Deutschland
E-Mail: info@eduslot.de
Telefon: 01605788232
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Antwortstatus und die vom Browser übermittelten Angaben wie Browserkennung und gegebenenfalls Referrer. Sie dienen der Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Absicherung des Betriebs. Grundlage ist das berechtigte Interesse an einem verlässlichen und sicheren Webangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website wird auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Als Infrastruktur-Dienstleister wird Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland eingesetzt. Einzelheiten und noch zu bestätigende produktbezogene Angaben enthält die Betriebsanlage. Informationen zum Empfänger und zur Verarbeitung bei der Kontaktaufnahme erhalten Sie über den oben genannten Kontakt.
Die Webserver-Protokolle werden nach der derzeitigen Konfiguration täglich rotiert; bis zu 14 rotierte Protokolldateien bleiben neben der aktuellen Datei erhalten. Bei Sicherheitsvorfällen können benötigte Auszüge zur Aufklärung und Rechtsverfolgung gesondert aufbewahrt werden. Diese Angabe beschreibt die Webserver-Protokolle, nicht die Aufbewahrung sämtlicher Betriebsdaten oder Backups.
Wenn Sie eine Demo anfragen oder uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Das Formular erfasst Name, Schule und E-Mail-Adresse; Telefonnummer und Nachricht sind optional. Die Angaben werden zur Bearbeitung per E-Mail weitergeleitet. Dafür sind die eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister technisch eingebunden. Bitte senden Sie keine Schülerdaten oder vertraulichen Fallbeschreibungen über das öffentliche Kontaktformular.
Vertragsbezogene Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bearbeitet. Bei allgemeinen oder im Namen einer Einrichtung gestellten Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; das berechtigte Interesse ist die Beantwortung Ihres Anliegens. Eine erforderliche Bereitstellung besteht nur für die gekennzeichneten Pflichtfelder, ohne die das Formular nicht bearbeitet werden kann.
Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Bearbeitungszweck: Nach Abschluss und Wegfall eines weiteren Klärungsbedarfs sind die Angaben zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen. Das betrifft auch die zugehörige E-Mail-Korrespondenz.
Auf der Marketing-Website sind keine Analyse- oder Werbetracker eingebunden. Bilder, Stylesheets und Skripte werden von dieser Website bereitgestellt; die eingesetzten Systemschriften benötigen keinen externen Schriftendienst. Die Marketing-Navigation speichert keine persönlichen Einstellungen im Browser.
Die Schul-Anwendung und die öffentliche Demo verwenden technisch erforderliche Cookies zur Zuordnung der jeweiligen Sitzung. Erforderliche Speicherzugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die datenschutzrechtliche Grundlage der weiteren Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Externe Seiten werden erst beim Folgen eines Links aufgerufen und haben eigene Datenschutzhinweise.
Unter demo.eduslot.de können Sie EduSlot mit Beispieldaten ausprobieren. Ein technisch notwendiges Sitzungscookie ordnet Ihnen eine getrennte Demo-Umgebung zu. Die Sitzung ist auf 20 Minuten begrenzt. Die Bereitstellung erfolgt im berechtigten Interesse an einer anschaulichen Produktvorstellung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte verwenden Sie dort ausschließlich fiktive Angaben. Die Begrenzung der Demo-Sitzung ist keine Aussage über die Löschfrist der technischen Server-Protokolle.
Zugriff erhalten die für die Bearbeitung zuständige Person und technisch erforderliche Dienstleister für Hosting und E-Mail. Darüber hinaus kommen Empfänger in Betracht, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Weitergabe zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist. Eine Nutzung der Kontaktangaben für Werbeprofile ist nicht vorgesehen.
Die Website bindet keine externen Analyse-, Werbe- oder KI-Dienste ein. Eine darüber hinausgehende Drittlandverarbeitung ist anhand der konkret eingesetzten Dienstleister und Verträge zu beurteilen. Informationen zu den für Ihre Anfrage eingesetzten Diensten erhalten Sie über den oben genannten Kontakt.
Persönlich erreichbar
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit möglich.
Schreiben Sie an info@eduslot.de. Für schulische Daten ist die jeweilige Schule zuständig. Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung finden bei der Website und der Bearbeitung von Kontaktanfragen nicht statt.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Postfach 221, 30002 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.
Rechtliche Grundlage: Datenschutz-Grundverordnung. Diese Hinweise werden bei Änderungen der beschriebenen Verarbeitung aktualisiert.
Die Schule beziehungsweise ihr Träger bestimmt Zwecke und Rechtsgrundlagen der Schulverarbeitung. Auch bei Self-Hosting können bei aktivierter Fernwartung, Control-Center-Anbindung oder externer Sicherung Daten an EduSlot gelangen. Die Betriebsanlage beschreibt diese Vorgänge. Pädagogische Freitexte können sensible Daten enthalten; ihre Verarbeitung erfordert eine passende Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen.